Ein Bewerbungsschreiben entspricht im Aufbau grob einem DIN A4 Geschäftsbrief.
Ränder: links- 25-30 mm, rechts, oben, unten-20 -25 mm
Briefkopf: oben, linksbündig coder zentriert in zwei Zeilen,
vollständige Anschrift sowie Telefon und E-Mail-Adresse
Schrift: ich empfehle Verdana pt 9/10; Arial pt 9/10
Empfängeradresse: 4 Leerzeilen zum Kopf;
Titel, Vor- und Zuname voll ausgeschrieben
Ort/Datum: mind. 120 mm zum linken Rand oder rechtsbündig
1. Betreffzeile: 3 Leerzeilen zur Adresse, fett:
„Bewerbung als Sachbearbeiter Export“
2. Betreffzeile:
„Stellenausschreibung im Südkurier vom… Chiffre 20046“
Anrede: 2 Leerzeilen zur Betreffzeile;
„Sehr geehrte Frau Dr. ..,“
Text: direkt klein weiterschreiben
Absätze: nach jedem neuen Gedanken 1 Leerzeile
Grußformel: 2 Leerzeilen nach letztem Text
Unterschrift: mit blauer Tinte, Vor- und Zuname (leserlich) ausgeschrieben
Anlagen: 5 Leerzeilen zur Unterschrift: „Anlagen: Bewerbungsunterlagen“
Das ist in etwa die Norm. Gerade bei der Gestaltung des Briefkmopfes gibt es jedoch sehr viel Spielraum. Gut ist es, einen Briefkopf so zu wählen, dass er auch im Lebenslauf und bei einer ggf. zu erstellenden „Dritten Seite“ verwendebar ist.
In diesem Bewerbungsschreiben ist eine dreizeilige Adressform gewählt. Sie sieht sehr übersichtlich aus und vermittelt mit einem schnellen Blick sofort die kompletten Daten des Absenders. Zu empfehlen ist die Angabe nicht nur einer Festnetznummer, sondern auch einer Mobilphonenummer. Wenn Sie auf der Arbeit oder sonst außer Haus sind und eine Personalabteilung will Sie wegen eines Vorstellungstermins anrufen, ist es nicht gut, wenn Sie nicht erreichbar sind.
Strukturmäßig ist die eigene Adresse mit einem Strich vom Rest des Anschreibens getrennt ist. Sie steht damit optisch außerhalb der eigentlichen Bewerbung, da sie inhaltlich ja auch nicht Teil des Bewerbungsschreibens ist.
In diesem Beispiel ist die Schrift Verdana gewählt. Eine Schrift, die im Prinzip edel und geschäftsmäßig wirkt.
Absätze im Bewerbungsschreiben erleichtern die Lesbarkeit.
Der erste Absatz enthält die Einleitung zur Bewerbung.
Der zweite und der dritte Absatz zählen jeweils zum Hauptteil .