Anschreiben Initiativbewerbung

Anschreiben Initiativbewerbung und seine Vorbereitung.

Insbesondere das Anschreiben bei einer Initiativbewerbung oder Spontanbewerbung muss gut vorbereitet werden.  Sie stoßen spontan, durch Berichte aus der Zeitung oder durch Erzählungen auf ein Unternehmen, das Sie interessiert. Und es gibt keine Möglichkeit sich über das Internet direkt zu bewerben. Aber es gibt die Möglichgkeit bei der Personalabteilung anzurufen, um wegen einer freien Stelle nachzufragen.

Auch Unternehmen, die andere Stellen ausschreiben, als die, die Ihnen vorschwebt, können interessant sein. Die Ausschreibung zeigt, dass Mitarbeiter gesucht werden.

Die telefonische Voranfrage

Sie sollten jedoch nicht einfach drauf los schreiben. Rufen Sie unbedingt vorher an. Eine Initiativbewerbung ohne vorherigen elefonische Voranfrage hat eine sehr geringe Trefferwahrscheinlichkeit. Sie sollten vor dem Schreiben geklärt haben, dass grundsätzlich eine Einstellungsmöglichkeit besteht, bevor Sie dem Unternehmen Informationen über Sie zusenden.

Die telefonische Vornfrage hat nur Vorteile.

❐ Sie fallen dem Unternehmen auf als jemand der aktiv ist und Mut zeigt.
❐ Die Konkurrenz von anderen Bewerbern fällt weg.
❐ Sie wissen, dass eine Einstellungsmöglichkeit besteht.
❐ Sie haben einen Ansprechpartner, an den Sie Ihre Unterlagen seden können.

Vorbereitung der telefonischen Voranfrage

❐ In der Telefonzentrale nach dem vollständigen Namen und dem Titel des Chefs der Personalabteilung fragen und notieren.
❐ Schreibpapier und Kugelschreiber bereit legen, um die Antworten / Adressen mitzuschreiben.
❐ Von einem ruhigen Zimmer aus telefonieren. Hoher Umgebungslärm fördert weder das Gesprächsklima noch die Verständlichkeit.
❐ Klar aussprechen, dass Sie für das Unternehmen arbeiten wollen!

Durchführen der telefonischen Voranfrage

❐ Wichtig am Telefon: Die Leute nicht langweilen…..!
Beispiel: “Guten Tag, Herr Frau Muster (wichtig, den Namen des Gesprächspartners nennen) mein Name ist Vor – und Zuname. Sie sind ein Unternehmen, das expandiert und immer wieder Mitarbeiter sucht.
Falsch: “Ist bei Ihnen eine Stelle frei?” – Was an dieser Frage ist interessant?

Richtig: “Ich möchte gerne für Sie arbeiten. Können Sie einen tüchtigen, jungen Assistenten gebrauchen, der ein Studium der Betriebswirtschaft abgeschlossen hat und bereits während des Studiums erfolgreich Software verkaufte?” oder
Können Sie eine junge, kontaktfreudige Verkäuferin zur Steigerung der Umsätze Ihres Autohauses gebrauchen, die es gewohnt ist, selbstständig und erfolgsorientiert zu arbeiten?”

A) Die Worte “tüchtig”, “ jung”, “gewohnt selbstständig zu arbeiten” usw. sind kleine Beeinfluisser der Psyche Ihres Zuhörers. Indem Sie solche Eigenschaften nennen, werden diese sofort mit Ihnen verbunden!
B) Die Suggestivfrage ”…können Sie gebrauchen..” lässt erstmals kein sinnvolles Nein zu.

Antwort: “Ja, wir suchen jemand!”
Weiter: “Das freut mich, denn ich möchte sehr gerne für Sie arbeiten. Darf ich Ihnen Information (nicht Unterlagen) über mich zusenden, oder ist es möglich, gleich einen Termin zu vereinbaren, damit Sie mich näher kennen lernen? “
Ziel sollte sein, sofort einen Termin zu bekommen. Daher wird dieser Aspekt zum Schluss genannt. Rechnen Sie ansonsten mit 5 – 6 Wochen Laufzeit.

Wenn Sie Ihre Informationen an das Unternehmen senden, können Sie Ihr Anschreiben so beginnen:

Sehr geehrte Frau Müller,

Vielen Dank für die wichtigen Informationen Sie mir  amTelefon gegeben haben. Sie sind auf der Suche nach einer engagierten, abschlussorientierten Automobilfachverkäuferin, die alle kaufmännischen Aufgaben „rund um das Auto“ beherrscht. Autos und mehr sachkundig zu verkaufen entspricht sowohl meinen Fähigkeiten als auch meinen persönlichen Neigungen. Daher möchte ich sehr gerne für Ihr Haus erfolgreich Autos verkaufen.

Weiter geht es dann, wie Sie es unter Anschreiben Hauptteil beschrieben finden.

Anschreiben Muster Verkäufer

Ein Muster für Aufbau und Struktur in einem vollständigen Anschreiben zur Bewerbung als Verkäufer im Außendienst finden Sie hier. Von einer sinnvollen Einleitung über das aussagekräftige Hauptteil bis zum Schluss finden Sie in diesem Anschreiben jeweils eine vollständige Erklärung, weshalb Sie welchen Inhalt in welcher Form darstellen sollten.

Struktur der Einleitung Im Bewerbungsschreiben

Struktur der Einleitung Im Bewerbungsschreiben

Diese vier Blocks bestimmen die Einleitung. Wenn Sie so vorgehen, kommend Sie spielend in Ihr Schreiben rein. Indem Sie wiederholen, was in der Anzeige steht, erkennt der Leser, dass dieses Anschreiben  genau für Ihn gemacht ist. Es ist kein Anschreiben, einmal erstellt, 20 mal kopiert und dann versandt. Nein, dieses Anschreiben ist individuell gehalten, zumal es sich auf einen vorausgegangenen Anruf beziehen kann.

Ganz wichtig ist es in den ersten Sätzen zu zeigen, dass Sie die Lösung für das Problem des Kunden sind. Er hat ein Problem, ihm fehlt ein Verkäufer. Sie sind genau der Verkäufer, den er braucht, Sie sind die verkaufsstarke Persönlichkeit, die er sucht.

Selbstlob im Anschreiben, lesbar verpackt ohne anzugeben

Die Eigenschaften, die hier aufgeführt sind, sollten der Stellenausschreibung entnommen sein. Indem Sie diese Eigenschaften wiederholen, werden sie Ihnen psychologisch zugeschrieben. Denn wenn Sie sich bewerben, sind Sie genau die Person mit diesen Eigenschaften! Zumindest für die Psyche des Lesers.

Schreiben Sie aber nicht zu viele Eigenschaften. Wie in diesem Beispiel stehen zwei Eigenschaften vor der Tätigkeit, sowie nochmals drei Eigenschaften hinterher. Das ist aber schon ein Maximum.

Nach der Benennung der Eigenschaften ist es durchaus psychologisch sehr stark, wenn Sie den Personalern sagen können, dass Sie das, was Sie für das neue Unternehmen ausführen sollen, auch gerne tun. Die Motivation des Menschen, Dinge zu tun, die man gerne tut, ist wesentlich höher, als wenn man Tätigkeiten zwar kann, aber sich nicht mit ihnen identifiziert.

Struktur eines Bewerbungsschreibens im Hauptteil

Schreiben Sie, vor allem wenn Sie momentan keine Arbeit haben, eine gute Begründung für Ihre Stellensuche. Wenn Sie vorgehen wie in dem Muster hier, können Sie nichts falsch machen. Und zeigen Sie, dass Sie aktiv sind. Nichts ist schlimmer als zu schreiben, dass man arbeitslos ist, aber keine eigenen Anstrengungen unternimmt, um aus dieser Situation heraus zu kommen. Keiner sucht passive Opfer.

Schluss des Bewerbungsschreibens

Schluss des Bewerbungsschreibens

Schluss des Bewerbungsschreibens

Der Schluss des Bewerbungsschreibens ist nochmal ein gewisser Höhepunkt.
Strukturieren Sie den Schluss wie folgt:

1) Persönliche Ansprache
2) Klarer Anspruch auf die Stelle
3) Eintrittsdatum
4) Gehalt (wenn gefordert)
5) Positive Abschlussformulierung
6) Grußformel + Unterschrift

Sie beginnen mit einem neuen Absatz und darin nochmals mit der Anrede des Personalverantwortlichen. Zum einen hört jeder seinen Namen gerne, zum andern deutet das Nennen des Namens auf eine besondere Wichtigkeit hin, die nun folgt!

∙ Zitat z.B. für ganz Mutige
“Auch die längste Reise beginnt mit dem ersten Schritt… “ ( Laotse zugeschrieben)
Mit dieser Bewerbung hoffe ich den ersten Schritt für eine gemeinsame lange Reise getan zu haben. Sehr gerne werde ich meine Fähigkeiten und Kenntnisse in Ihr Unternehmen einbringen und für Sie erfolgreich im Verkauf tätig sein. Bereits ab 01.08. stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Mein Gehaltswunsch beträt 30.000€.
oder
In meiner derzeitigen Stellung liegt mein Gehalt bei 30.000€.

∙ Die Tätigkeit in Ihrem Unternehmen als … sehe ich als Herausforderung wie auch als Chance, mich persönlich weiter zu entwickeln. Daher werde ich sehr gerne meine Fähigkeiten und Kenntnisse in Ihr Unternehmen einbringen.

∙ Da die angebotenen Tätigkeitsfelder …………. mit meinen Entwicklungswünschen sehr gut übereinstimmen, freue ich mich sehr, wenn ich meine Kenntnisse und Fähigkeiten in Ihr Unternehmen einbringen kann.
Bereits ab 1. Mai könnte ich für Sie tätig werden.

∙ In der Position als Netzwerkadministrator sehe ich die Möglichkeit, das zu tun, was ich sehr gerne tue. Gleichzeitig kann ich die Chance zu nutzen, mich im IT-Bereich ständig auch zum Nutzen Ihres Unternehmens weiterzuentwickeln.
Bereits ab 1. Mai kann ich das Netzwerk Ihres Unternehmens betreuen und zuverlässig am Laufen halten.

∙ Leider endete mein letztes Arbeitsverhältnis, da das Unternehmen in Konkurs ging.
Nun nutze ich die Zeit, um meine Fähigkeiten und Kenntnisse in den Bereichen  Marketing und Vertrieb weiter zu vertiefen und auszubauen. Die Weiterbildung schließt  mit der IHK-Prüfung zum als Fachberater im Vertrieb ab.
Zur Komplettierung dieser Ausbildung zählt ein einschlägiges 8-wöchiges Praktikum. Sie haben daher die Möglichkeit, sich 8 Wochen lang kostenlos davon zu überzeugen, dass ich eine lohnende Verstärkung für Ihr Vertriebsteam bin.

∙ Über eine Einladung zu einem näheren Kennenlernen freue ich mich.
oder

∙ Ich freue mich auf die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch

Mit freundlichen Grüßen

Bewerbung Hauptteil

Die Bewerbung muss im Hauptteil die Beschreibung Ihrer Fähigkeiten und Kompetenzen enthalten. Dabei muss die Darstellung Ihrer Fähigkeiten konsequent auf das Anforderungsprofil des suchenden Unternehmens abgestimmt sein. Denn der Personaleinsteller sucht nicht irgend jemand, sondern jemand mit ganz bestimmten, beschriebenen Qualifikationen und mit bestimmten persönlichen Eigenschaften.
Die Bewerbung muss im Hauptteil die richtige Beschreibung Ihres Werdeganges und Ihrer Tätigkeiten enthalten. Es muss zu sehen sein, dass Sie genau die Fähigkeiten und Kenntnisse mitbringen, die gesucht werden.

Kurzum: Der Personaleinsteller hat ein Anforderungsprofil – Sie haben das passende Qualifikationsprofil. Der Inhalt in Ihrem Bewerbungsschreiben zeigt, dass beides (weitestgehend) deckungsgleich sein.

Anschreiben Bewerbung Hauptteil Struktur und Inhalt:
1. Kurze rhetorische Frage als Übergang.
2. Beschreibung IhrerAusbildung, soweit sie für die Stelle erforderlich ist.
3. Beschreibung eigener Fähigkeiten als  „Beweis“, dass Sie über die geforderten Kompetenzen, Fähigkeiten, Kenntnisse und Persönlichkeitsmerkmale (Eigenschaften) verfügen.
4. Beweis, dass Sie fehlende Fähigkeiten kompensieren können.
5. Beschreibung der Situation / Motivation für die Bewerbung.

Vor Jahren bin auf einer Website der Unternehmensberatung Kienbaum darauf gestoßen. DArin wurde das Anschreiben eines Bewerbers gelobt, der den Hauptteil seines Bewerbungsschreibens mit einer rhetorischen Frage begonnen hatte.
Ich muss gestehen, dass ich bis heute noch auf keine elegantere, effizientere Art des Übergangs zum Hauptteil gestoßen bin.

  • Gute Fragen zur Überleitung in den Hauptteil sind optional:
    „Welchen Nutzen werden Sie haben, wenn Sie mir Ihr Vertrauen schenken?“
    „Welche Qualifikationen bringe ich mit, um für Sie erfolgreich tätig zu sein?“
    „Was qualifiziert mich für diese Aufgabe?“
    „Was können Sie von mir erwarten?“

Fragen dieser Art sind eine wunderbare Brücke von der Einleitung in den Hauptteil. Es entsteht kein Bruch, da die Frage die Naht zwischen Einleitung und Hauptteil ganz natürlich schließt.
Weiterhin wirkt eine solche Frage als Aufmerksamkeitsverstärker für den Leser. Sie baut positive Spannung auf; derjenige, der die Frage liest, ist gespannt, welcher „Beweis“ nun angetreten wird.

Anschließend sollte man kurz seine Ausbildung anführen – sofern diese genau passt. Ansonsten können Sie sofort Ihre Tätigkeiten beschreiben, die in Übereinstimmung mit den Tätigkeiten stehen, die das Unternehmen sucht. So „beweisen” Sie quasi, dass Sie den Anforderungen des Unternehmens voll entsprechen. Dies zu tun ist ein absolutes Muss!

Beschreibung eigener Fähigkeiten und Kenntnisse
Nachdem Sie Ihre Tätigkeiten beschrieben haben, sollten Sie etwas über Ihr Können sagen, über Ihren Arbeitsstil und über Ihr Fachwissen.
Aber, um es nochmals zu sagen: Hüten Sie sich vor nacktem Eigenlob, denn Eigenlob stinkt.

„Meine Stärken sind hohe Motivation, Flexibilität, Kommunikationsstärke“. „Ich bin innovativ und dynamisch“ sind substanzlose, klischeehafte Floskeln und nichts weiter. Das sind Schlagworte für alles und nichts, bla.bla,bla….

Kein Mensch kann sich unter diesen Modeworten etwas Konkretes zu den realen Fähigkeiten des Schreibers vorstellen.

Schreiben Sie also konkret und beweisen Sie ganz selbstverständlich Ihre Fähigkeiten.
Drei Beispiele
„Ich bin flexibel“ wird ersetzt durch „Als Verkäufer habe ich gelernt flexibel auf Kundenwünsche einzugehen.“
„Ich bin (hoch)motiviert“ wird ersetzt durch „Der Umgang mit Kunden bereitet mir sehr viel Freude.“
“Ich bin kommunikations-stark“ wird ersetzt durch  „Als Verkäufer von komplexen Produkten habe ich die Fähigkeit entwickelt auf Kunden offen zuzugehen, ihre Wünsche und ihren Bedarf genau zu analysieren und gemeinsam mit ihnen optimale Lösungen zu entwickeln.“

Weitere Formulierungen, wie Sie Fähigkeiten ohne anzugeben auf ganz natürliche Art beschreiben:
„In der Tätigkeit als …. habe ich mir angeeignet auf selbstständiger Basis Kundenanfragen zu erledigen und gemeinsam im Team Lösungen für spezielle Fälle zu erarbeiten.“
„In meiner bisherigen Tätigkeit als …. ist es erforderlich Kundenwünsche kosten- und termingerecht zu erfüllen.“

Beschreibung einer Entwicklung
Gerade, wenn Sie schon länger im Arbeitsleben stehen, sollten Sie, auch wenn Sie nicht befördert worden sind, einen gewissen Aufstieg, bzw eine Steigerung Ihrer Qualifikationen erkennen lassen.

Beispiel: „Im Verlaufe der Tätigkeit als… habe ich die in meiner Berufsausbildung / im Praktikum gemachten Erfahrungen …..weiter ausgebaut.“
„Nach dem Wechsel von meinem Ausbildungsbetrieb zur Fa A. habe ich breite Kenntnisse auf dem Gebiet der Lohnbuchhaltung erworben. Nach dem Wechsel von Fa A zur Fa B. habe ich mich dort auf ….spezialisiert.“

Beschreibung allgemeiner Methodenkompetenz (Global Skills)
Nahezu in jedem Beruf braucht man neben speziellen fachlichen Fähigkeiten auch sogenannte universelle Kompetenzen zur Lösung von Aufgaben und Problemen. Insgesamt kann man das so formulieren:
„In der Tätigkeit als…. habe ich auch gelernt technische Probleme schnell zu analysieren, sowie ziel- und kostengerechte Lösungen auch bei komplexen Projekten alleine aber auch gemeinsam im Team zu erarbeiten und konsequent qualitäts- und termingerecht umzusetzen.“

Wenn Sie nicht oder kaum über spezifisch geforderte Kenntnisse verfügen, können Sie versuchen, dies durch eine breite Darlegung Ihrer Methodenkompetenz zu kompensieren.

Beispiel: „Nicht zuletzt …. “ alternativ „In vielen Jahren.. habe ich mich daran gewöhnt / habe ich mir erarbeitet, auftretende Störungen und Probleme schnell zu analysieren. Daher bin ich in der Lage, ziel- und kostengerechte Lösungen – bei komplexen Projekten soweit erforderlich auch gemeinsam im Team – zu erarbeiten. Weiter bin ich es gewohnt die notwendigen Arbeitschritte auszuwählen, sie in eine vernünftige Priorität zu bringen und sie dann so abzuarbeiten, dass das jeweilige Ziel konsequent qualitäts- und termingerecht erreicht wird.“

Beschreibung des Leistungsniveaus
Schreiben Sie ehrlich auf welchem Niveau Ihre konkreten fachlichen Fähigkeiten stehen. Übertreibungen sind völlig fehl am Platz, da Sie vielleicht eine Probearbeit oder einen praktischen Test im Vorstellungsverfahren absolvieren müssen. Da können Sie sich nur blamieren, wenn Sie Ihre Fähigkeiten übertrieben optimistisch angepriesen haben.

Beschreibung der Fähigkeiten und Kenntnisse

Beschreibung für erste oberflächliche Kenntnisse:
„Die Tätigkeit als… erlaubte mir erste Einblicke in…“
„Als Praktikant habe ich erste Erfahrungen als …….(Lagerist) … gesammelt.“

Beschreibung  geringe Kenntnisse:
„In der Arbeit mit MS-Office, Excel und Powerpoint verfüge ich über Grundkenntnisse.“

Beschreibung noch knapp unter durchschnittlicher Kenntnisse:
„In der Arbeit mit dem Buchhaltungsprogramm XY verfüge ich über gute Grundkenntnisse.“

Beschreibung guter und sehr guter Kenntnisse:
„MS-Office, Excel und Powerpoint beherrsche ich.“
„Das Arbeiten mit MS-Office, Excel und Powerpoint ist mir (voll) vertraut.“

Beschreibung fehlender Kenntnisse und Ausbildungen
Geforderte fehlende Fähigkeiten und Kenntnisse verschweigt man schamhaft – was mit Abstand die schlechtere Lösung ist, oder man versucht sie glaubhaft zu kompensieren.

„Allem Neuen stehe ich sehr aufgeschlossen gegenüber,
– so dass sich auch die noch erforderlichen Kenntnisse in Buchführung schnell erlernen werde
– so dass ich mir auch die noch erforderlichen Kenntnisse in der Buchhaltung schnell aneignen werde.“
oder
„Da es mir wichtig ist, gute Qualität zu erzielen, setze ich alles daran, die noch fehlenden Kenntnisse in ….rasch aufzuholen.“

Beschreibung der Motivation
Es ist durchaus von Nutzen, auch etwas über seine Motivation, seine Freude an der Arbeit mitzuteilen. Das erzeugt eine ganz andere Stimmung beim lesenden Personaler, wenn Sie ihm schreiben:
„Alle diese Tätigkeiten und Aufgaben bereiten mir viel Freude.“
„Speziell Verkaufs- und Verhandlungsgespräche mit den Kunden erlebe ich immer wieder als tief befriedigende Tätigkeit.“
„Insbesondere …………….die Tätigkeit ….. erledige ich sehr gerne.“
„In diesem Schnupperpraktikum habe ich gemerkt, dass mir der Umgang mit anderen Menschen sehr liegt.“

Und zum Schluss ein guter Abschluss des Anschreibens

Einleitung des Bewerbungsschreibens

Zweck des Anschreibens

Jedes Anschreiben oder Bewerbungsschreiben verfolgt den Zweck, bereits in der Einleitung Aufmerksamkeit beim Leser zu erzeugen. So viel Aufmerksamkeit, dass er weiter liest und dann gespannt zum Lebenslauf greift. Daher muss bereits die Einleitung des Anschreiben perfekt auf die Stelle abgestimmt sein. Damit es spannend ist,  muss alles so kurz wie möglich, aber so ausführlich wie nötig geschrieben werden.

Grund für die Bewerbung ist niemals, dass Sie arbeitslos sind!

Wenn Sie scheiben:
„Ich bewerbe mich, weil ich arbeitslos bin…“
„Ich bewerbe mich, weil die Arbeitsagentur mich aufgefordert hat..“
zeigen Sie dem Unternehmen, dass Sie ein Problem haben, dass das angeschriebene Unternehmen lössen soll.

Das ist der falsche Weg. Das Unternehmen ist dazu da, Ihr Problem zu lösen. Sie sind dazu da, ein Problem des Unternehmens zu lösen! Und das muss bereits in der Einleitung Ihres Bewerbungsschreibens zum Ausdruck kommen.

Ihr Anschreiben könnte z.B. dieser Struktur folgen:

1) Dank für Informationen (wenn Sie vorher angerufen haben)
2) Kundenproblem ansprechen
3) Beweis, dass Sie die Lösung sind
4) Angebot, das Problem zu lösen

Ein Unternehmen hat z.B. in seiner Anzeige mitgeteilt, was für ein Problem es hat. Es sucht einen Verkäufer mit folgendem Aufgabenbereich:
Kompetente serviceorientierte Beratung unserer Kunden
Aktives Verkaufen
Präsentation und Disposition von Ware, im Rahmen unseres Warenwirtschaftssystems
Eigenverantwortliche Reklamationsbearbeitung

Also spiegeln wir das in der Einleitung dem Unternehmen wieder. Denn damit beweisen wir auch, dass dieses Anschreiben kein 08/15 Anschreiben ist, sondern passgenau auf die Anzeige geschrieben wurde. Wir beginnen also:

„Sehr geehrte Frau [Müller],
(Kundenproblem ansprechen)
Sie suchen einen erfahrenen, serviceorientierten Verkäufer, der in der Lage ist Kunden sachgerecht zu beraten und zielsicher zum Abschluss zu kommen. Weiterhin soll er in der Lage sein Waren zeitgerecht zu disponieren und sie ansprechend zu präsentieren.
(Beweis, dass Sie die Lösung sind)
Das von Ihnen beschriebene Aufgabengebiet entspricht voll  meinen derzeitigen Tätigkeiten und Aufgaben und auch dem, was ich sehr gerne tue.
(Angebot, das Problem zu lösen)
Daher möchte ich sehr gerne für Sie erfolgreich verkaufen.“

So kann man beginnen – und so geht es weiter.

Muster Stellenausschreibung als Verkäufer

Wir wollen ein Bewerbungsschreiben gestalten – Einleitung- Hauptteil – Schluss – das sich auf diese Stellenausschreibung bezieht:

Verkäufer (m/w) in allen Bereichen – XXX Baumarkt

Das sind Ihre Aufgaben

  • Kompetente serviceorientierte Beratung unserer Kunden
  • Aktives Verkaufen
  • Präsentation und Disposition von Ware, im Rahmen unseres Warenwirtschaftssystems
  • Eigenverantwortliche Reklamationsbearbeitung

Das sollten Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Ausbildung (gerne auch Quereinsteiger wie z. B. Gärtner (m/w), Maurer (m/w), Schreiner (m/w), Maler (m/w), engagierte Handwerker, etc.)
  • Flexibilität bezüglich Ihrer Arbeitszeiten
  • Bereitschaft, auch samstags zu arbeiten
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Teamorientierung
  • Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft

Das können wir Ihnen bieten

  • Einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
  • Qualifizierte Einarbeitung
  • Umfassende Weiterbildungsangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Arbeitslosigkeit und Fehlzeiten erklären

Das Leben ist nun mal kein Wunschkonzert. Daher läuft es manchmal echt dumm – Sie fallen in Arbeitslosigkeit. Oder Sie haben Fehlzeiten weil Sie durch die Lande getrampt sind. Aber das Leben muss finanziert werden und nun suchen Sie eine neue Tätigkeit. Und dort, wo Sie suchen, müssen Sie diese Arbeitslosigkeit erklären und Sie müssen Fehlzeiten erklären.

Aus Erfahrung weiß ich, dass viele Menschen, die keine Anstellung haben, bei Bewerbungen mit diesem Problem nicht wirklich gut und selbstsicher umgehen können. Dabei sollte es die selbstverständlichste Sache der Welt sein, Arbeitslosigkeit und Fehlzeiten zu erklären.

Ich bin hier in diesem Blog ganz ehrlich zu Ihnen. Sie müssen ebenfalls bei Ihren Bewerbungen ehrlich sein. Aber manchmal wird Ehrlichkeit zur Dummheit. Nämlich dann, wenn man so ehrlich ist, dass die Ehrlichkeit zum Nachteil für die eigene Person wird. Seien Sie sicher, dass auch viele Firmen eher ein strategisches Verhältnis zur Wahrheit haben. Denken Sie nur mal an die Äußerungen auch höchster Unternehmenslenker, wenn es um Dieselfahrzeuge geht.
In Abhängigkeit von der jeweiligen Situation könnten Sie Ihre Arbeitslosigkeit wie folgt erklären:

Keine Übernahme nach Ende der Auszubildung
Meine Lehrzeit endete am … da das Unternehmen aufgrund von Einsparungsmaßnahmen derzeit niemanden nach abgeschlossener Ausbildung in ein festes Angestelltenverhältnis übernimmt

Allgemeine Arbeitslosigkeit
Da mein jetziges Unternehmen aufgrund von Einsparungsmaßnahmen Personal abbaute, nutze ich derzeit die Möglichkeit mich im Officemanagement weiterzubilden.

Mutterzeit
Meine Erwerbstätigkeit habe ich aufgegeben als meine Tochter geboren wurde. Es war für mich sehr erfüllend sie in den ersten Lebensjahren selbst zu versorgen und zu betreuen. Da sie nun auch halbtags von meiner Mutter betreut werden kann, möchte ich meine Fähigkeiten wieder am Arbeitsmarkt einbringen.

Pflegezeit
Da meine Mutter Mitte 2017 (Zeitpunkt, als Sie die Stelle verloren haben) pflegebedürftig wurde, habe ich meine Erwerbstätigkeit aufgegeben, um sie selbst zu versorgen. So konnte ich ihr etwas davon zurück geben, was sie für uns als Kinder gegeben hat.

Da ihre Betreuung nun anderweitig sicher gestellt ist, möchte ich meine Fähigkeiten wieder am Arbeitsmarkt einbringen.

Aktiv sein
Aber das sollte niemals alles sein. Ich bin arbeitslos und das wars, geht nicht. Wenn Sie passiv sind und glauben, dass sich Ihre Situation von alleine ändern wird, liegen Sie mit großer Wahrscheinloichkeit falsch. Sie müssen zeigen, dass Sie tätig sind und aktiv, um schnell wieder in den Zustand aktiver Beschäftigung zu kommen. Zeigen Sie auf was Sie tun, wie und wo Sie sich aktivieren und weiterbilden um möglichst schnell wieder in eine neue Beschäftigung zu kommen.

Und das können Sie so formulieren:
„Nun nutze ich die Zeit um mich zum Fachberater im Vertrieb weiterzubilden um so meine Fähigkeiten und Kenntnisse in den Bereichen Kundenbeziehungsmanagement, Marketing, Vertrieb, Betriebswirtschaft und Recht mit Schwerpunkt Kaufvertragsrecht aufzufrischen und weiter auszubauen. “

oder
„Um den Anforderungen moderner Büroarbeit noch besser gewachsen zu sein, absolviere ich derzeit die SAP® ERP-Anwenderzertifizierung Foundation Level“ und den SAP-Führerschein Business Suite.“

oder
„Um meine Zeit sinnvoll zu nutzen, trage ich derzeit am frühen Morgen Zeitungen aus.“

Damit können Sie auch erklären, weshalb Sie ein Arbeitszeugnis vorlegen, das eine Tätigkeit dokumentiert, die unterhalb Ihres normalen Beschäftigungsniveaus liegt.

oder
„Um meine Zeit sinnvoll zu nutzen,  habe ich eine ehrenamtliche Tätigkeit als…. übernommen.“

Eine solche Tätigkeit hat den großen Vorteil, dass man Ihnen eine Bescheinigung oder Referenz über dieseTätigkeit ausstellen kann, die belegt, dass Sie ein aktiver Mensch sind.

Formale Anforderungen Bewerbungsschreiben

Ein Bewerbungsschreiben entspricht im Aufbau grob einem DIN A4 Geschäftsbrief.

Ränder: links- 25-30 mm, rechts, oben, unten-20 -25 mm
Briefkopf: oben, linksbündig coder zentriert in zwei Zeilen,
vollständige Anschrift sowie Telefon und E-Mail-Adresse
Schrift: ich empfehle Verdana pt 9/10; Arial pt 9/10

Empfängeradresse: 4 Leerzeilen zum Kopf;
Titel, Vor- und Zuname voll ausgeschrieben

Ort/Datum: mind. 120 mm zum linken Rand oder rechtsbündig
1. Betreffzeile: 3 Leerzeilen zur Adresse, fett:
„Bewerbung als Sachbearbeiter Export“
2. Betreffzeile:
„Stellenausschreibung im Südkurier vom… Chiffre 20046“
Anrede: 2 Leerzeilen zur Betreffzeile;
„Sehr geehrte Frau Dr. ..,“
Text: direkt klein weiterschreiben

Absätze: nach jedem neuen Gedanken 1 Leerzeile

Grußformel: 2 Leerzeilen nach letztem Text

Unterschrift: mit blauer Tinte, Vor- und Zuname (leserlich) ausgeschrieben

Anlagen: 5 Leerzeilen zur Unterschrift: „Anlagen: Bewerbungsunterlagen“

Das ist in etwa die Norm. Gerade bei der Gestaltung des Briefkmopfes gibt es jedoch sehr viel Spielraum. Gut ist es, einen Briefkopf so zu wählen, dass er auch im Lebenslauf und bei einer ggf. zu erstellenden „Dritten Seite“ verwendebar ist.

Muster Briefkopf Bewerbungsschreiben

In diesem Bewerbungsschreiben ist eine dreizeilige Adressform gewählt. Sie sieht sehr übersichtlich aus und vermittelt mit einem schnellen Blick sofort die kompletten Daten des Absenders. Zu empfehlen ist die Angabe nicht nur einer Festnetznummer, sondern auch einer Mobilphonenummer. Wenn Sie auf der Arbeit oder sonst außer Haus sind und eine Personalabteilung will Sie wegen eines Vorstellungstermins anrufen, ist es nicht gut, wenn Sie nicht erreichbar sind.

Strukturmäßig ist die eigene Adresse mit einem Strich vom Rest des Anschreibens getrennt ist. Sie steht damit optisch außerhalb der eigentlichen  Bewerbung, da sie inhaltlich ja auch nicht Teil des Bewerbungsschreibens ist.

In diesem Beispiel ist die Schrift Verdana gewählt. Eine Schrift, die im Prinzip edel und geschäftsmäßig wirkt.

Muster Absätze im Bewerbungsschreiben

Absätze im Bewerbungsschreiben erleichtern die Lesbarkeit.
Der erste Absatz enthält die Einleitung zur Bewerbung.
Der zweite und der dritte Absatz zählen jeweils zum Hauptteil .